電子回覧板「自治会サポ！」を使ってみませんか

電子回覧板「自治会サポ！」について

あわら市では、区独自文書（おくやみ連絡、区報等）の回覧や区内行事の情報共有をデジタルで行う「自治会サポ！」を導入しました。スマートフォンなどで、いつでもどこでも内容を確認できるほか、印刷の手間や次の家庭に回覧板を届ける手間を軽減することができます。

お住まいの区で「自治会サポ！」を導入したい場合は、お気軽にお問い合わせください。

導入の効果

受け取る側

• 回覧文書や区からのお知らせをスマートフォンなどでいつでも、どこでも確認できます。
• 回覧板が回ってくるまでの順番待ちがありません。
• 回覧板を次の家庭に届ける必要がありません。
• 回覧文書の内容を後から再確認できます。
• あわら市公式LINEを友だち登録することで、新規投稿がLINEで通知されます。（任意のメールアドレスに通知が届くように設定することも可能です。）
  あわら市公式LINEについてはこちらをご覧ください。

配信する側

• 各家庭に文書を回覧する手間や時間を削減できます。
• 緊急時の連絡（おくやみ連絡、荒天等による行事の中止連絡など）を迅速に行えます。
• アンケートや行事の出欠確認を行える機能を利用することで、迅速に意見聴取が行えます。

「自治会サポ！」の機能

お知らせ配信機能

• 区長や役員、子ども会長等が、行事案内やおくやみ連絡などのお知らせを作成し、配信することができます。
• よく利用する文書をテンプレート登録することで、日時や場所などを変更するだけで簡単にお知らせを作成することができます。
• グループ登録を行うことで、役員会や青年会などの特定のグループのみにお知らせを配信することができます。

アンケート機能

•  行事や会議などの出欠確認や日程調整を行うことができます。

既読・未読確認機能

• 配信したお知らせを区民が読んだかどうかを確認することができます。

掲示板機能

• 行事の様子などを区民側から発信することができます。

導入費用

「自治会サポ！」の使用料は発生しません。

ただし、通信費については、利用者各自の負担となります。

登録方法

登録方法や詳しい使い方について、詳しくはこちらをご覧ください。

なお、区で新規に「自治会サポ！」を導入したい場合には、区長を通じて総務課行政グループにご連絡ください。

説明会を開催します。

登録方法や利用方法について、ご要望があれば市職員が区民館などに説明に伺います。

5人以上が集まる場合に対象としますので、開催を希望する場合は総務課行政グループまでご連絡ください。

関連ファイル

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