新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に関する各自治会へのお願い

最終更新日 2020年11月30日｜ ページID 011679

　自治会活動にあたっては「県民行動指針」（新しいウインドウが開きます）に基づき、各自治会でその活動内容に配慮していただき、活動の際は感染拡大防止のため、特に以下の点に注意していただきますようお願いします。

会合やイベントについて

• マスクを着用して参加してください。
• 三つの密（密閉空間、密集場所、密接場面）を避けてください。
• 室内の換気、十分な間隔、手指などの消毒の徹底をお願いします。
• 会合などで店舗を利用する場合は、「感染防止宣言」ステッカーが掲示されている店舗をご利用ください。
• リスク対応が難しい場合は、中止や延期を含めて慎重な判断をお願いします。

集会所の利用について

• 利用の際には、利用者名簿を作成してください。
• 利用者の中で感染者が発生した場合は、PCR検査や施設名の公表、利用者名簿の提出など、調査にご協力ください。

総会などの開催方法について

総会などの会合については、参加者による採決を基本としている自治会が多いと思われますが、次のような開催方法もご検討ください。

書面表決

総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

1. 「開催案内」、「議案書」、「書面表決書」を自治会員に送付
2. 会員が書面表決書を会長等に提出
3. 書面表決書を集計
4. 表決結果を会員に送付

様式例

• 開催案内
• 書面表決
• 表決結果
  　　

委任状の活用

自治会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

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