個人情報保護制度

最終更新日 2023年4月1日｜ ページID 013523

個人情報保護制度のご案内

個人情報保護制度とは

個人情報保護制度は、市が行う個人情報の取扱いに関して必要なルールを定め、適正な個人情報の利用による市政の円滑な運営を図るとともに、個人の権利利益を保護することを目的とした制度です。

個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

1. その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるものを含む。） 
2. 個人識別符号が含まれるもの

個人情報取扱いのルール

保有・取得の制限

市が個人情報を保有するときは、利用目的を明らかにし、必要な範囲内で保有します。また法に基づき、適切に取得します。偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。

適正な管理

市が保有する個人情報は、必要な範囲で更新などを行い、正確で最新の状態に保ち、漏えいや紛失などがないように適正に管理します。

利用及び提供の制限

開示・不開示の決定

原則として、開示請求があった日から30日以内に開示するかどうかの決定をし、お知らせします。
ただし、やむを得ない理由があるときは、決定期間を延長することがあります。
開示請求があった保有個人情報に法第78条の不開示情報が含まれているときは、その全部又は一部を開示しないことがあります。

開示の実施

個人情報の開示は、地方公共団体等行政文書の閲覧、写しの交付、視聴などの方法で行います。
決定通知書に記載された日時と場所に決定通知書と開示請求のときに提示した本人確認書類を持参の上、総務課までお越しください。
閲覧、視聴は無料です。写しの交付は実費をいただきます。1面につき、10円です（A3以内一律。両面印刷は2面で計算）。
郵送での写しの交付を希望する場合には、送付に要する費用が必要となります。総務課までお問い合せください。
なお、請求のあった公文書に開示できない部分がある場合は、その部分を除いて開示します。

開示ができない情報（不開示情報）

市が保有する個人情報に次のような情報が含まれている場合はその全部又は一部を開示できないことがあります。

• 本人の生命、健康、財産を害するおそれがある情報
• 本人以外の個人情報が含まれている情報
• 法人等の正当な利益を害するおそれがある情報
• 公開することで、犯罪の予防や捜査、警備その他の公共の安全と秩序の維持に支障をきたすおそれがある情報
• 市の機関内部又は市と国等との間における審議、検討等に関する情報であって、公開することで意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ等がある情報

決定に納得がいかない場合

個人情報不開示決定等に納得がいかないときは、行政不服審査法に基づく不服申立てができます。この場合、学識経験者による「あわら市情報公開・個人情報保護審査会」で審査を行い、市はその審査結果を尊重して公開するかどうかを再度決定することになります。

関連ファイル

PDFファイルの閲覧には、Adobe Reader(無料)が必要です。