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戸籍・住民票等、転出証明書の郵便請求について

最終更新日 2017年12月26日| ページID 000374 印刷する

戸籍・住民票などに関する証明および転出証明書は、窓口での交付のほか郵便による交付ができます。 

種類 手数料
住民票(謄本または抄本) 1通300円
住民記載事項証明書 1通300円
全部事項証明書(戸籍謄本) 1通450円
個人事項証明書(戸籍抄本) 1通450円
除籍・改製原戸籍 1通750円
戸籍の附票 1通300円
身分証明書 1通300円
独身証明書 1通300円
転出証明書 無料

代理人による郵便請求の場合は、必ず本人が「代理人選任届」を記入の上ご請求ください。代理人は、直系親族に限られます。
また、代理人の場合は、代理人の住所に送付することが原則です。

戸籍・住民票などの請求

必ず必要なもの

以下の書類を同封して下記請求先まで郵送してください。

  • 戸籍等交付申請書(以下の関連ファイルよりダウンロードしてください。必ず日中つながる連絡先(携帯可)を記入してください
  • 手数料分の定額小為替(郵便局で購入してください。下部受取人には何も記載しないでください。
  • 返信用封筒(切手を貼り、送付先を記入してください。)
  • 請求者の本人確認書類(運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付き)、マイナンバーカード(ただし顔写真が付いている面のみ)、健康保険証、その他請求者の住所が記載された官公署が発行した証明書などの写し

状況により必要なもの

請求者と戸籍を必要とする人が異なる場合、両者の関係が分かる戸籍謄本(原本を返却希望の場合はそのコピーに原本証明をしてください。)

ご注意ください 

相続などの手続きに使用する場合は、「目的・理由」欄に「出生から死亡まで」などと詳しく記載してください。
ただし、出生から死亡までの戸籍謄本を請求する場合は戸籍が複数にわたる場合があります。
例えば、昔は家督相続、分家、戸籍の法改正などがあり、これらが行われるたび戸籍は作り変えられました。また、転籍・婚姻・離婚などによっても新しい戸籍が作成されるため、出生から死亡までたどると戸籍数が多くなります。
戸籍の内容および数についてのお問い合わせにはお答えできませんので、手数料は多めにご用意ください。残金が出た場合は小為替にてお返しします。小為替は郵便局で換金できます。

転出証明書の請求 

必ず必要なもの

以下の書類を同封して下記請求先まで郵送してください。

  • 転出届(郵便請求用)(以下の関連ファイルよりダウンロードしてください。必ず日中つながる連絡先を記入してください。)
  • 返信用封筒(切手を貼り、送付先を記入してください。お急ぎの場合は、速達料金を追加してください。)
  • 請求者の本人確認書類 (運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付き)、マイナンバーカード(個人番号カード)、健康保険証、そのほか請求者の住所が記載された官公署が発行した証明書などの写し) 。
    ただし、裏面に変更事項の記載がある場合は、裏面もコピーしてください。

特例による転出

転出する世帯の中で、住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード(個人番号カード)を持っている人がいる場合、郵送によりあわら市に転出届を提出することで、転出証明書の交付を受けずに転入手続きをすることができます。
転出届(郵便請求用)と住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード(個人番号カード)のコピー、本人確認書類の写し(上記と同じ)を送付してください。 返信用封筒は不要です。
顔写真付きの住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード(個人番号カード)を持っている人は、本人確認書類は必要ありません。
詳しくは、こちらのページをご覧ください。

ご注意ください

  • マイナンバーカード(個人番号カード)は、顔写真が付いている面のみをコピーしてください。
  • 国民健康保険証、介護保険被保険者証、後期高齢者医療証、各種医療証をお持ちの人は、併せて郵送ください。

請求先

〒919-0692
福井県あわら市市姫三丁目1番1号
あわら市役所 市民課 郵便請求係
電話番号 0776-73-8014

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お問い合わせ先

市民課 窓口グループ

電話番号:0776-73-8014 ファックス:0776-73-5688
メール:shimin@city.awara.lg.jp