選挙人名簿抄本の閲覧

公職選挙法第28条の2及び第28条の3の規定により、次の場合に選挙人名簿の抄本を閲覧することができます。

• 特定の者が選挙人名簿に登録されているかどうかを確認するために閲覧する場合
• 公職の候補者等、政党その他の政治団体が政治活動・選挙運動を行うために閲覧する場合
• 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施するために閲覧する場合

閲覧できる時間及び場所

時間：午前8時30分から午後5時15分まで
場所：あわら市選挙管理委員会事務局（総務課内）

• 閉庁日（土曜・日曜・祝日等）及び選挙期日の公示（告示）の日から選挙期日の5日後までは、閲覧できません。

閲覧の手続

閲覧を希望する場合は、あらかじめ選挙管理委員会にご連絡いただき、日程調整をした上で以下の書類を提出してください。

特定の者が選挙人名簿に登録されているかどうかを確認する場合

• 選挙人名簿抄本閲覧申出書（登録の確認）（PDF形式 65キロバイト）

公職の候補者等、政党その他の政治団体が政治活動・選挙運動を行う場合

【公職の候補者等が閲覧する場合】

• 選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動）（PDF形式 83キロバイト）
• 候補者閲覧事項取扱者に関する申出書（PDF形式 51キロバイト）（公職の候補者等及び閲覧者以外の者に閲覧事項を取り扱わせる場合）
• 公職の候補者になろうとする者であることを示す資料（現職の場合は不要）
  例：政治活動用チラシ・ポスター、政治活動事務所表示に係る証票交付申請書の写し、供託証明書の写し、政党その他の政治団体による公認書・公認書の写しなど

【政党その他の政治団体が閲覧する場合 】

• 選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動）（PDF形式 83キロバイト）
• 04_承認法人に関する申出書（PDF形式 68キロバイト）（他の法人に閲覧事項を取り扱わせる場合）
• 政治団体設立届出書の写し
• 政治活動の実績を示す資料（現職が所属する政治団体は不要）
  例：会計帳簿の写し、収支報告書の写し、予算書及び事業計画書の写し、定期発行の機関紙など

統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施する場合

• 選挙人名簿抄本閲覧申出書（調査研究）（PDF形式 83キロバイト）
• 個人閲覧事項取扱者に関する申出書（PDF形式 50キロバイト）（申出者が個人であり、申出者及び閲覧者以外の者に閲覧事項を取り扱わせる場合）
• 調査研究の概要・実施体制を示す資料
• 調査研究が外部委託である場合、委託契約関係書類

閲覧に際しての注意事項

• 事務に支障があると認められる場合や閲覧申出が競合した場合は、希望日時に閲覧できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 
• 閲覧の際は、本人確認のため、顔写真付きの身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）の提示が必要です。
• 閲覧の方法は、読取り又は書き写しに限ります。カメラ、スキャナー等での撮影・複写はできません。
  なお、パソコンへの入力は、書き写しとみなします。
• 閲覧終了後は、記録した内容の写し（パソコンへの入力の場合はデータのコピー）を提出していただきます。

閲覧の拒否

次のような場合は、閲覧をお断りします。

選挙人名簿抄本の閲覧状況の公表

公職選挙法第28条の4第7項及び同法施行規則第3条の4の規定により閲覧状況を公表します。

令和6年度（令和6年4月1日から令和7年3月31日まで）における選挙人名簿抄本の閲覧申出はありませんでした。